企业其他应付款余额过大的问题可通过及时清理债务、优化资金管理、调整债务结构及规范核算流程等方式解决，并结合业务实际针对性处理。

一、及时清理债务与分类处理

企业需优先梳理其他应付款的构成，区分正常运营支出（如保证金、租金）与异常款项（如股东借款、长期挂账）。对于异常债务，可采取以下措施：

归还或抵减：若企业资金充足，优先用货币资金或资产抵减债务；若无需支付（如债权人失联），可转为营业外收入。

协商还款计划：与债权人沟通，制定分期或替代支付方案，缓解资金压力。

分拆处理：将债务按部门或项目拆分，明确责任主体并针对性解决。

二、优化资金管理与调整债务结构

针对长期存在的其他应付款（如股东借款），需优化财务结构以避免税务风险：

资金注入与债务转换：股东可增资实收资本，再用新增资金偿还借款，降低负债比例。

债务转移：通过合法合规操作将其他应付款转为预收账款等科目，优化报表结构（需后续调整还原）。

控制新增债务：定期审核应付款项，减少非必要预付款或暂收款，强化预算管控。

三、强化核算规范与风险防范

规范核算流程是长期管控其他应付款的关键：

明细账管理：按债权人、项目分类核算，记录金额、联系方式等完整信息，确保可追溯。

凭证合规性：留存发票、合同等单据，避免虚增债务或隐匿收入引发的税务风险。

定期审计：结合财务报表分析，识别异常款项并预警，防范资金链风险。

常见问题：

1.股东借款形成的其他应付款如何处理？
可归还借款、转为实收资本或通过合规资金周转调整。需注意股东资金来源合法性，避免被认定为隐匿收入。

2.长期挂账的其他应付款能否直接核销？
需确认债务性质：若无需支付（如债权人放弃债权），可转入营业外收入；若为暂时无法支付，需保留凭证并定期披露。

3.其他应付款金额过大会带来哪些风险？
可能引发税务稽查（如怀疑收入隐匿）、影响融资信用评级，或导致资金流动性危机，需通过规范业务和账务及时化解。