个税系统减员需在自然人电子税务局扣缴端中将离职员工状态修改为“非正常”并填写离职日期，完成报送即可。

一、单个减员操作流程

登录系统并定位人员信息
进入自然人电子税务局扣缴端，点击左侧“人员信息采集”模块，在员工列表中勾选需减员的离职人员。

修改状态与离职日期
双击该人员姓名，将其“人员状态”从“正常”调整为“非正常”，并准确填写离职日期，保存修改。

报送与生效
勾选该人员信息前的复选框，点击“报送”按钮提交至税务系统。状态变为“报送成功”后，该员工将从当期个税申报名单中移除。

二、批量减员与特殊场景处理

批量修改非正常状态
若需减员人数较多，可通过“更多操作→批量修改”功能，将“待修改属性”设为“人员状态”，统一调整为“非正常”并补充离职日期，批量保存。

申报界面的同步处理
次月申报个税时，进入“综合所得申报→正常工资薪金所得”页面，系统可能提示“存在离职人员是否删除”，需点击“清除”以排除离职人员数据。

社保协同与时效要求

社保减员需在个税减员前完成，避免因社保未减导致个税系统操作失败。

操作需在每月1-15日申报期内完成，逾期需次月处理。

三、常见问题与风险规避

离职时间填写错误
若离职日期录入错误，需重新进入“人员信息采集”修改并重新报送。若已申报税款，需联系税务大厅更正历史报表。

员工“被任职”处理
发现离职员工仍在其他单位申报个税（如该员工申诉“被入职”），单位需立即在系统中修正状态，否则可能触发税务预警。

补偿金免税操作
支付离职补偿金时，若金额未超过当地平均工资3倍，可享免税政策。申报时需单独归类为“解除劳动合同一次性补偿金”，避免与工资混淆。

四、延伸问题解答

减员后为何仍需申报该员工个税？
若员工离职当月仍有工资发放（如结算绩效），需正常申报该月收入；若离职后无收入，减员后无需申报。

状态改为“非正常”后能否删除人员信息？
不建议删除。历史申报数据需留存备查，删除可能导致报表异常。保留“非正常”状态即可。

减员失败提示“存在未申报记录”怎么办？
检查该员工离职当月是否未完成个税申报。需先补报税款，再操作减员。

离职员工次年专项附加扣除仍显示在单位系统？
员工需自行登录个税APP，将专项扣除的申报单位变更为新任职公司或选择“自行申报”。

提示：具体操作细节可参考广东省税务局操作手册或哔哩哔哩视频教程。如遇系统异常，建议通过电子税务局“在线咨询”或前往办税大厅处理。