公司食堂费用通常计入“应付职工薪酬——职工福利费”科目。

一、计入职工福利费的核心原因

食堂费用本质是企业为员工提供的非货币性福利，属于职工薪酬的一部分。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》，职工福利费包括为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，食堂支出符合这一范畴。企业需先通过“应付职工薪酬”归集，再根据员工岗位将费用分摊至“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目。

二、具体会计处理方式

费用发生时：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：银行存款/库存现金

期末分摊时：
借：管理费用（行政人员）
销售费用（销售人员）
生产成本（生产工人）
制造费用（车间管理人员）
贷：应付职工薪酬——职工福利费
需注意，食堂采购食材、设备维修等直接支出均需凭合规票据入账，并单独核算，避免与其他费用混淆。

三、税务与核算注意事项

税前扣除限制：根据税法规定，职工福利费在工资薪金总额14%以内的部分可税前扣除，超支部分需纳税调整。

发票要求：食堂支出需取得合法发票（如食材采购发票、服务费发票等），自制凭证（如白条）不得作为税前扣除依据。

独立核算建议：规模较大的企业可单独设置“食堂费用”二级科目，清晰反映食材采购、人工成本、水电燃料等明细，便于成本控制与审计。