刘蕾 2025-01-12 18:41:33
答案是肯定的,搞工程确实需要资料员。资料员在建筑与市政工程施工现场扮演着重要角色,他们负责施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交等工作。尤其是在当前国家大力推进新农村建设的背景下,资料员的需求更为迫切。
在建筑工程领域,资料员的作用不容忽视。他们不仅承担着大量的文档管理工作,还直接关系到工程质量的监督与控制。下面将详细介绍资料员的具体岗位职责及其在工程项目中的重要作用。
1. 备案资料管理
资料员负责施工过程中各类备案资料的填写、会签、整理、报送和归档。具体职责包括:
填写与会签:确保所有必要的备案资料得到正确填写并完成会签。
整理与报送:对工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(如质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)的备案处理。
核查资料:对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程的备案资料进行核查,确保其准确无误。
遵守整编要求:严格按照资料整编的要求进行操作,确保符合分类方案和编码规则,资料份数应满足存档需求。
2. 监督检查施工资料
资料员需监督施工单位的资料编制和管理,确保资料完整、及时且与工程进度同步。主要任务包括:
全程督查:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料进行全程督查,确保其真实性和完整性。
及时性:确保所有资料与工程进度保持一致,避免滞后现象。
3. 文件资料移交
资料员负责在工程竣工后,将文件资料和工程资料立卷并移交公司或相关部门。具体步骤如下:
立卷移交:在工程竣工后,将文件资料、工程资料立卷并移交公司档案室。
交接手续:文件材料移交与归档时,应使用“归档文件材料交接表”,双方需根据移交目录清点核对,并签署确认。
4. 城建档案馆档案移交
资料员还需负责向市城建档案馆移交工程档案。具体流程为:
预验收:提请城建档案馆对列入接收范围的工程档案进行预验收,获取《建设工程竣工档案预验收意见》。
正式移交:在工程竣工验收后,将工程档案正式移交给城建档案馆。
5. 指导技术资料保管
资料员还需指导工程技术人员对施工技术资料的保管。主要包括:
分类保管:指导技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料进行分类保管,并交由资料室存档。
归档管理:确保已办理完毕且具有保存价值的文件材料,在基建工程鉴定验收时归档,特别是已竣工验收的工程项目的工程资料,需分级保管交资料室。
综上所述,资料员在建筑工程中起着至关重要的作用。他们的工作不仅涉及到大量繁琐的文档管理,还直接影响到工程质量的监督与控制。特别是在当前国家推进新农村建设的大背景下,资料员的需求日益增加,成为市场上非常抢手的专业人才。因此,无论是从项目管理和工程质量的角度,还是从市场需求的角度来看,搞工程都需要资料员的支持。