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个人所得税应计入哪个科目

刘馨   2025-07-11 09:08:23

个人所得税计入"应交税费—应交个人所得税"科目,属于企业代扣代缴的负债类科目,不直接计入成本或费用。

一、会计处理原则

个人所得税由企业从员工工资中代扣代缴,本质是员工个人承担的税费。企业计提工资时,根据员工岗位将工资成本计入生产成本、管理费用等科目;实际发放工资时,代扣的个税通过以下流程核算:

计提工资:借记生产成本/管理费用/销售费用等,贷记应付职工薪酬。

代扣个税:借记应付职工薪酬,贷记应交税费—应交个人所得税(同时贷记实发工资)。

上缴税款:借记应交税费—应交个人所得税,贷记银行存款。

示例分录:

代扣:借:应付职工薪酬10,000元;贷:银行存款9,500元,贷:应交税费—个税500元

缴纳:借:应交税费—个税500元;贷:银行存款500元

二、科目归属与核算逻辑

负债性质:代扣的个税属于企业暂收的税款,在缴纳前形成对税务机关的负债,故列入应交税费科目。

不影响损益科目

个税不从企业利润中扣除,不涉及主营业务税金及附加、所得税费用或管理费用

若错误计入管理费用(如企业承担员工个税),需调整税务申报并冲销费用科目。

三、常见误区澄清

不结转至本年利润
个人所得税与利润表科目无关,无需像收入、费用一样结转本年利润。

个体工商户差异
个体工商户自身缴纳个税时,需借记所得税费用,贷记应交税费—个税,与企业代扣逻辑不同。

常见问题:

1.个人所得税是否计入管理费用?
否。企业代扣的个税属于代收代付性质,仅通过应交税费核算。若误计入管理费用,需纠正分录并调整税务申报。

2.会计分录的具体步骤是什么?
分三步:
①计提工资:按部门归集至成本费用科目;
②发工资时扣税:减少应付职工薪酬,增加应交税费—个税;
③缴税后冲销负债。

3.个税为何无需结转本年利润?
因其不属于利润表项目(如收入、成本费用),仅是企业代收的过渡性负债,缴税后即完成义务,不影响损益。

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